常见的一卡通系统其中包括如：门禁管理、考勤管理、巡更管理、消费管理、停车场管理等子系统。用户可根据实际的情况选择相应的子系统构建满足自己需要的一卡通系统。
这里所说的自然是：一卡通门禁。
一卡通门禁管理子系统：主要负责出入口控制，其主要结构为门禁控制平台、门禁分线器、读卡感应器、电控锁、开门按键、门状态监控门磁、紧急按钮组成。（除了有些硬件需要具备可联网、扩充功能外，基本上和一般的门禁系统相同）
用户使用一卡通系统来管理主要办公区域的门禁出入权限、停车管理、消费结算、考勤、会议签到管理，以非接触IC卡代替钥匙和证卡，其使用的方便性主要表现在：
持卡人使用和携带方便
IC卡尺寸与一般的信用卡相同，非常轻便，可以放在钱包或提包中，携带非常方便。在使用时可以不拿出来（非接触式），在读卡器前轻轻一刷，就可完成刷卡开门、考勤、消费和停车认证的动作。
简化钥匙管理，一卡可开多个门
在IC卡门禁系统中，可以实现一卡多用，可以为一张卡片授予多个门的开门权限，极大的简化的用户的使用。
后台管理，轻松实现开门权限的管理和控制
通过后台的管理软件，轻松实现整个机关单位出入权限的管理，包括出入的时间段的管理，通过软件的设置，可以轻松实公共权限、部门权限、和个人权限的管理。
通过使用IC卡门禁系统，提高整个企业的整体安防水平，IC卡门禁系统是一个智能系统，它在为用户提供使用便捷的同时，能够整体提高用户的安全防范等级，极大的提高用户的安全，其安全性主要表现在以下几个方面：
卡编号的不重复性
普通钥匙大约每200~300把就会出现重复，因为钥匙的唯一编码只有200~300个，而IC卡门禁系统中使用的IC卡编码为42亿个，厂家生产的每一张IC卡都是唯一编码的，而且该编码是不可复制的，可以杜绝私配钥匙的问题出现。
IC卡可挂失
IC卡门禁系统是一个智能系统，IC卡丢失后可在系统中挂失，一旦挂失，该卡片在整个系统所有的门上均失效，不可再用。因此可以避免有人非法使用拣到的IC卡。
实时监控，提高突发事件的反映能力
IC卡门禁系统是安防系统的一个子系统，是用来保障用户安全的，因此实时监控功能是非常重要的，用户的保安员可以在中控室通过动态电子地图实时（延迟小于1秒）观看到各个门的状态，当发生突发事件时可以及时处理。
通过协同联动提高安防系统自动化水平
IC卡门禁系统可以与其他的安防系统联合工作，来实现数字化综合安防体系的建立。例如当发生门禁异常事件时（如有非法闯入）进行视频录像等联动操作。通过系统间的联动，进一步提高用户安全等级。
与消防联动，提高生命保障等级
门禁还可以与用户的消防系统进行联动，在消防信号发生时，自动打开预设的消防门和公共通道，进一步提高系统的生命保障水平。
一卡通系统是一个为用户提供高效的管理服务的系统，它是靠后台的管理软件来实现具体的管理，该软件应是模块化的，能够嵌入到用户日常管理机构的运作中的，应该是与用户的管理无缝连接的。
门的分类管理
由于该系统规模大，人员数量多，对每个人进行授权会非常繁琐，在此为了简化授权管理，软件应对管理的门禁点分类管理，按照人员出入和使用的规律，将门点，根据其安装的位置，分成：公共权限门、部门权限门和个人权限门，公共权限门和部门权限门权限自动获得，不需要另行授予，管理员只需要为个人进行个人权限门的授权即可。
系统网络
目前主要的一卡通系统网络模式有两种：基于以太网工作的星型网络和基于总线工作的总线性网络。
可集成和扩展
系统应提供多种集成和扩展的方式，包括：基于数据库的集成、基于标准软件接口的集成、基于直接硬件连接的集成。
考勤管理子系统：主要负责员工上下班的考勤数据分析。
巡更管理子系统：事先设定好合适的门禁读感器，作为巡更信息采集点。
消费管理子系统：利用非接触式IC卡消费控制平台、消费显示终端与本收费系统相结合，配合卡进行自动收费和管理。如：售饭系统
停车场管理系统：用于管理停车场停放与进出车辆的管理，保证场内车辆的安全和便于随时了解场内车辆的动态。
上述子系统可以通过网络和综合卡证数据库将各个子系统有机的结合在一起的，真正做到“一卡、一网、一库”的一卡通管理。也就是说：持有一张卡片，可以满足上述功能需求，进出、完成上述行为。