当前：会议签到系统
会议签到系统
一．系统概述
会议签到系统，是专门为政府（党政、人大、政协等）、高校、大中型企事业单位的会务部门，高效、有序、可管理化地组织实施规模化会议而量身定制一套智能化系统。系统集成集合各种新兴的硬、软件，实现会议管理自动化。系统采用了目前最先进的非接触IC卡技术，与会人员在会议签到器的感应区内出示会议卡，便可完成会议签到操作。
自主研发的RFID会议无障碍身份识别系统，以高防伪、远距离识别的RFID技术为核心，辅以数码摄像和红外感应技术，满足了现代化大型会议对身份识别及签到等管理工作的需求；
系统同时与面向识别技术相集成，当与会人员通过报到通道时，摄像机自动摄像，主控微机截取面部特征按照系统设置的对比精度与出席证内与会人员照片相比照，提示报到工作人员是否应放其通行，有效防止带报到等情况出现。出席证中存放着与会人员的所有信息，成功实现报到卡和代表证的双证合一。
二、功能详解
1.快速签到：参会人员只需通过会议签到机，则系统会快速识别记录参会人员信息，并可同时识别多人，有效保障了多人同时签到，节省签到时间，快速完成会议签到工作。
2、指纹签到或非接触式ID/IC卡签到：采用国际常用的指纹或非接触式ID/IC卡签到，此种验证方式投入成本较低，稳定的技术可以保障会议签到工作稳定进行，并且支持脱机验证，即便是在计算机故障、断线等情况下依然可将签到工作顺利进行。
3.实时显示参会人员信息：系统同时对多台签到机接收的不同参会人员信息进行实时采集和处理。实时显示参会人员基本信息资料，实现参会人员出席签到、身份认证、统计、查询、检索等各项管理工作，签到情况均可实时显示在各种屏幕上。
4.手工签到：当参会人员到会签到时，由于忘记带卡、卡损坏等特殊情况下，可通过会议管理工作者通过核实参会人员信息后，在系统中实施手工签到，以确保签到数据准确性。
5、现场制卡：本系统软件融合强大的制卡功能，可设定多个证卡打印模板，结合证卡打印机，可快速方便完成现场对参会人员制卡工作。流程简洁，获取参会人员信息、拍摄照片完毕后即可当即进行打印，平均办卡速度为20秒/人，便于临时报名参会人员管理。
6、丢失卡补办及实时禁用：当参会人员签到卡丢失时，可使用系统实时进行禁用，以防止他人冒用进入会议现场，并可随即进行新卡补办。
7.安全性、可靠性高：系统可选用通道式远距离签到机，其中所使用的RFID射频识别是一种非接触式的自动识别技术，它通过射频信号自动识别目标对象并获取相关数据，识别工作无须人工干预，可工作于各种恶劣环境。RFID技术可同时识别多个高速运动对象，操作快捷方便。系统软件存储信息量大，保密性强，安全性高。
8.参会人员请假、代参管理：参会人员因故临时不能参加会议，及因特殊情况临时需要他人代参会议，通过软件系统可设置参会人员请假及代参等管理，便于会议管理者及时掌握参会人数及请假人员信息。
9.参会人员及会务信息管理：可自行添加参会人员基本信息资料，包括姓名、单位、电话等各种基本信息资料，并且可设置会场情况、会议发布时间、会议介绍、会议安排概况等。
10.系统权限管理：本系统设有严格的会议管理工作者权限，可添加、删除系统操作人员，设置系统管理权限。在实际应用中，各单位可根据单位实际需求填写参会人员相关资料，并可自行添加及删除人员数据统计项，及各项报表打印工作。
11.各项数据报表打印：系统可根据会议签到情况，进行各项参会人员签到情况的信息统计、查询及检索，并且所生成统计报表均导出并打印。
12.参会信息共享：本系统基于局域网或互联网，所有签到数据均可实时传输到系统服务器，管理工作者可实时进行各项信息的汇总及统计工作，保障信息互联及共享。
13.支持多种签到机及显示设备：本系统可支持多种签到机，如：通道式远距离签到机、触摸屏式签到机、立式签到机、壁挂式签到机等；同时支持在各种屏幕上显示，如：液晶显示器、液晶电视及投影仪设备；用户可根据实际工作需求进行选用。
14.支持脱机签到：本系统所选用的部分签到机均可支持脱机签到，即使当网络出现断线、计算机故障的情况下仍可保证会议签到工作顺利进行。
15.系统运行稳定性好：本系统在Windows2000/20003 Server操作系统上运行，采用SQL Server2000大型数据库。在系统长期运行及数据检索方面体现了系统的稳定与快速性。